Mahlun Riistamiehet ry
Rasinkankaantie 91
43220 Mahlu
050 5727010
Vuosikokous pöytäkirja 2020Mahlun Riistamiehet ry. Rek.nro:75394 Aika:16.3.2020 klo.19.00 Paikka: Saramaja TALVIKOKOUS 2020 PÖYTÄKIRJA
Läsnäolijat: Paikalla 10 henkilöä (liite 1)
Kokouksen avaus. Mahlun Riistamiehet ry:n puheenjohtaja Unto Ahonen avasi kokouksen. Koronavirusepidemia on valloillaan. Keskiviikkona astuu Suomessa valmiuslaki voimaan, jolloin ei saa kokouksiin osallistua 10 henkeä enempää, koulut suljetaan, liikkumista rajoitetaan ja monta muuta rajoitusta.
1§ Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Urpo Rasinkangas ja sihteeriksi Marja-Helena Ilvonen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jyrki Harju ja Hannu Vilkkilä.
2§ Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Seuran säännöissä mainitaan, että kutsu varsinaiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta 1) sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai 2) kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai 3) sähköisesti tekstiviestillä tai sähköpostilla tai seuran kotisivuilla.
Kokouskutsu ollut Sampo-lehdessä 4.3.2020 ja kotisivuilla 27.2 alkaen. (liite 2)
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3§ Hyväksytään työjärjestys Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan kokouksen työjärjestykseksi (liite 3).
4§ Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta (liite 4) Puheenjohtaja kävi kohdittain läpi toimintakertomuksen. Korjattiin 1-varavouti hirvenmetsästykseen, Unto Ahosen tilalle Eero Mustamäki. Metsästysalue 7931 ha.
Kaavio saalismääristä 2007-2019 lisätty toimintakertomuksen loppuun
Saalismäärät ilmoitti 23 jäsentä, kaikkiaan ilmoitti saalis/ei saalista 52 jäsentä Toimintapisteet vuodelta 2019, Markku Rutanen, 680 pistettä, vapaakortti Pienpetopisteet vuodelta 2019, Markku Rutanen, 680 pistettä Varislintupisteet vuodelta 2019, Panu Kivimäki, 345 pistettä, vapaakortti Vapaakortti arvalla: Markku Paananen
Hyväksyttiin toimintakertomus.
Jaakko Ilvonen esitteli tilinpäätöksen. Kokouksen puheenjohtaja luki toiminnantarkastajan lausunnon.
Jaakko esitteli vielä menneiden vuosien tuloja eri talkootöistä, miten paljon ne ovat merkinneet seuran taloustilanteeseen. Talkoilla on tullut puolet enemmän 17 vuoden aikana rahaa, kuin mitä on tullut jäsenmaksuilla.
Hyväksyttiin yksimielisesti tilit ja vahvistettiin tilinpäätös. 5§ Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille Myönnettiin yksimielisesti vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
6§ Toimitetaan hallituksen jäsenten vaali Erovuorossa: Mäntymaa Seppo Nuuhkarinen Turkka Leppämäki Antti
Valittiin hallitukseen yksimielisesti seuraavat henkilöt: Leppämäki Antti Vilkkilä Hannu Harju Timo
7§ Toimitetaan toiminnantarkastajan ja hänen varahenkilön vaali alkaneelle toimintavuodelle Valittiin toiminnantarkastajaksi Timo Ålgars ja hänen varahenkilökseen Raimo Mustamäki.
8§ Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten, sekä päätetään metsästysammunnan harjoittelusta (liite 5)
Maanomistajille ja kyläläisille pr tilaisuus, päivämäärä muuttuu korona-tilanteen takia.
Hirvijahdin aloituskokouspäivämäärä muuttuu myös. Hallitus hoitaa hirvi/peuraluvat ja kokous pidetään myöhemmin.
KARHU yhteyshenkilöksi valittiin Seppo Mäntymaa ILVES yhteyshenkilöksi valittiin Markku Rutanen
Toimintapisteet vapaakortti Pienpetopisteet vapaakortti Varislintupisteet, vapaakortti Vapaakortti arvalla Mikäli sattuu samalle henkilölle, vain yksi vapaakortti jaetaan.
Pisteytysjärjestelmä, esitys: Riistapeltojen teko 1 / h Ruokinta-autom. hoito 1 / h Haaparuokinta 1 / h Heinäruokinta 1 / h Pesäpöntön asennus 5 Nuolukivet 5 / nuolukivi Supikoira 10 Minkki 15 Kettu 20 Näätä 10 Mäyrä 5 Varislinnut 5 Talkootyöt 1 / h Konetalkootyöt 5 / h Hyväksyttiin pisteytysjärjestelmä.
Vahvistettiin toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten, sekä päätettiin metsästysammunnan harjoittelusta.
Riistanhoitoyhdistyksen ampumaradalle tulee myös karhurata. Jos siitä tulee lisämaksu, että jäsenet saavat käydä ampumassa, seura maksaa, samoin kuin se on maksanut hirviradankin. 9§ Päätetään seuran liittymis- ja hirviseurueen liittymismaksun sekä jäsenmaksun suuruudesta Palkkiot, hallituksen esitys: puheenjohtaja, rahastonhoitaja sekä sihteeri vapautetaan jäsenmaksusta. Jäsenmaksu, esitys: 50 € + metsästäjäliiton jäsenmaksu halukkaille. Jäseneksi liittymismaksu, esitys: 150,00 €. Hirviseurueeseen liittymismaksu, esitys: Päätetään kesäkokouksessa
Hyväksyttiin yksimielisesti hallituksen esitys: Puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja vapautetaan seuran jäsenmaksusta. Liittymismaksu 150 € Jäsenmaksu 50 € + metsästäjäliiton jäsenmaksu halukkaille. Hirviseurueeseen liittymismaksu päätetään kesäkokouksessa
10§ Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio (liite 6) Jaakko Ilvonen esitteli tulo- ja menoarvion. Vahvistettiin vuoden 2020 tulo- ja menoarvion.
11§ Hyväksytään seuran uudet varsinaiset ja koejäsenet yksinkertaisella äänten enemmistöllä
Aukusti Moilanen, Rantaperäntie 170, Mahlu (liite 7)
Hyväksyttiin varsinaiseksi jäseneksi
Jere Harju, s. 23.4.2004, Saarijärvi, ollut koejäsen (liite 8) Hyväksyttiin varsinaiseksi jäseneksi
- Seuran varsinaiseksi jäseneksi seuran kokous voi hyväksyä henkilön, joka osoittaa vuokrattavaksi seuran metsästyskäyttöön soveltuvan maa-alueen tai hän asuu seuran toiminta-alueella. - Seuran koejäseneksi seuran kokous voi hyväksyä henkilön, joka ei asu tai omista maa- alueita seuran toiminta-alueella. - Koejäsenyys kestää enintään 2 vuotta, minkä ajan kuluessa seuran kokouksen on päätettävä koejäsenen hyväksymisestä seuran varsinaiseksi jäseneksi tai hylkäämisestä. - Koejäseneltä ei peritä liittymismaksua, eikä hänellä ole äänioikeutta. Koejäsen ei ole oikeutettu seuran hirvieläinjahdin saaliinjakoon. Muutoin koejäsenellä on samat oikeudet ja velvollisuudet kuin varsinaisella jäsenellä.
12§ Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset Ei käsiteltäviä erottamistapauksia.
13§ Valitaan seuran edustajat ja heidän varahenkilönsä piirikokouksiin Suomen Metsästäjäliiton Keski-Suomen piirin vuosikokoukseen, hallitus nimeää henkilön, kun tiedetään koska kokous on.
Keski-Suomen Kennelpiirin vuosikokous, hallitus nimeää henkilön, kun tiedetään koska kokous on.
14§ Päätetään Suomen metsästäjäliiton Keski-Suomen piirille, Keski-Suomen kennelpiirille sekä toimialueen riistahoitoyhdistykselle tehtävistä esityksistä. Riistahoitoyhdistyksen vuosikokous on jo ollut. Ei muita esityksiä.
15§ Käsitellään muut hallituksen tai seuran jäsenten hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat Ei esitettyjä asioita.
16§ Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä Tarjottu puun taimien istutusta. 105000 kpl. 0,12cnt/kpl. Kysellään, lähteekö muita seuroja yhteistyökumppaniksi.
Ralliasiaa selvitetään vielä, saadaanko vetäjää.
Näyttelyyn tarvitaan talkooväkeä. Perjantai-iltana kokoamistalkoot.
17§ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.13.
Pöytäkirjan vakuudeksi
___________________________ _________________________ puheenjohtaja Urpo Rasinkangas sihteeri Marja-Helena Ilvonen
Olemme tänään _____._____.2020 tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua
______________________________ _____________________________ pöytäkirjantarkastaja Jyrki Harju pöytäkirjantarkastaja Hannu Vilkkilä |